אודות ושיטת החישוב
iapprove הוא אתר עצמאי עם כלים חינמיים לשאלה שכל מי שמתכנן אירוע שואל לפני שהוא חותם עם אולם: כמה באמת יגיעו, ועל כמה להתחייב.
מה אנחנו יודעים, ומה לא
אין בישראל מאגר ציבורי של נתוני הגעה מדודים לאירועים. מה שמתפרסם הוא כללי אצבע של ספקי אישורי הגעה, אולמות ופורומים, בלי שיטה ובלי נתונים מאחוריהם. הם דווקא די עקביים זה עם זה: בין 10% ל-25% מהמוזמנים לא מגיעים.
לכן המחשבונים כאן לא מתיימרים להיות "מבוססי נתונים". הם מודל פשוט, וכל ההנחות שלו מוצגות כאן ובתוך המחשבון, וניתנות לשינוי.
מחשבון ההגעה
- לכל מעגל חברתי יש טווח הגעה משוער (הטבלה למטה). החלוקה לפי מעגלים היא הנחה שלנו, לא מדידה. כיילנו אותה כך שרשימה מעורבת טיפוסית מקבלת 74%–87% הגעה, בתוך הטווח שהמקורות מציינים.
- יום האירוע, העונה והמרחק מזיזים את הטווחים בכמה נקודות אחוז. גם ההתאמות האלה הן הנחות. אף מקור לא מודד אותן, וכשמקור מתאר אותן במילים, הוא מצוין בטבלה.
- משפחה קרובה כמעט לא מושפעת מההתאמות, וחברים ועבודה מושפעים במלואן.
- הטווח הוא מעטפת: הקצה התחתון מניח שכל המעגלים מגיעים בשיעור הנמוך שלהם, והעליון בשיעור הגבוה.
- "מספר סביר להתחייבות" הוא העשירון התחתון של התפלגות משולשת על הטווח, מעוגל כלפי מטה ל-5. במילים: לפי ההנחות, בערך ב-9 מתוך 10 תרחישים יגיעו לפחות כמה שהתחייבתם.
| מעגל | טווח הגעה משוער | מושפע מיום, עונה ומרחק |
|---|---|---|
| משפחה קרובה הורים, אחים, סבים וסבתות, דודים | 92% עד 98% | כמעט לא |
| משפחה מורחבת בני דודים, דודים רחוקים ומשפחותיהם | 78% עד 90% | חלקית |
| חברים קרובים מי שאתם בקשר שוטף איתם | 85% עד 95% | חלקית |
| חברים ומכרים חברים מפעם, שכנים, חוגים | 65% עד 82% | במלואן |
| עבודה, לימודים, צבא קולגות ומכרים מהמסגרת | 55% עד 75% | במלואן |
| חברים של ההורים המוזמנים מצד ההורים | 70% עד 85% | חלקית |
| התאמה | שינוי | על מה זה נשען |
|---|---|---|
| יום האירוע: חמישי | -2 נק׳ אחוז | Grace Events כותבים שבאירועי חמישי יש יותר ביטולים. לא פורסם מספר. |
| יום האירוע: שישי בצהריים | -3 נק׳ אחוז | הנחת עבודה שלנו: אירוע יום לפני שבת מתנגש עם סידורים ונסיעות. |
| עונה ומקום: חורף בגן פתוח | -3 נק׳ אחוז | Attending מעריכים שיעור הברזות גבוה יותר באירועים בחוץ ובאזורים עם מזג אוויר קשה. לא פורסמה שיטה. |
| עונה ומקום: סמוך לחג או בחופש הגדול | -3 נק׳ אחוז | הנחת עבודה שלנו: יותר אנשים בחופשה או בחו"ל. |
| מרחק לרוב המוזמנים: יותר משעה וחצי לרבים מהם | -6 נק׳ אחוז | הנחת עבודה שלנו. מקורות בתחום מזכירים נסיעה ארוכה כסיבה להברזה, בלי מספרים. |
מקורות לטווח הכללי
- WiWi: אישורי הגעה לחתונה מחיר ("בין 15% ל-20% מהמוזמנים אינם מגיעים")
- Attending: מחשבון חתונה, אחוז המבריזים לפי עונה ואזור (15%–25% מהרשימה הראשונית)
- פורום מתחתנים: כמה אחוז לא מגיעים לחתונות? (הערכות של 10%–20%)
- אניקה: על כמה מוזמנים להתחייב לאולם (טבלת הפחתה לפי גודל הרשימה, עותק בארכיון)
- Grace Events: כמה אורחים מגיעים בפועל לחתונה (80–95 מכל 100 שאישרו)
מחשבון ההתחייבות
החשבון מול האולם הוא מנות בהתחייבות כפול מחיר מנה, ועוד אורחים מעבר להתחייבות כפול מחיר מנה נוספת. המספר שמביא את החשבון הצפוי למינימום נמצא בנקודה שבה הסיכוי שיגיעו פחות ממנו שווה ל-1 פחות היחס בין מחיר מנה למחיר מנה נוספת. זו "בעיית מוכר העיתונים" המוכרת מניהול מלאי. ההתפלגות היא משולשת על הטווח שהוזן. המינימום בחוזה הוא רצפה.
מחשבון העלות למוזמן
כל ההוצאות, כולל מנות ריקות, מחולקות במספר האורחים שהגיעו. מתנות הן הערכה שאתם מזינים. אין לנו ברירת מחדל, כי אין מקור אמין לכמה אורחים נותנים בפועל.
איך ההנחות ישתפרו
המודל ישתפר רק עם נתונים אמיתיים: כמה הוזמנו מכל מעגל וכמה הגיעו בפועל. אם נקבל נתונים כאלה, למשל משותף מתחום אישורי ההגעה, נשתמש בהם רק באופן מצרפי ואנונימי ונכתוב כאן מה השתנה ומתי. המחשבונים עצמם לא שולחים לנו את מה שאתם מקלידים: החישוב נעשה בדפדפן שלכם.
איך האתר מתפרנס
המחשבונים וטבלת ההשוואה חינמיים. בעתיד ייתכן שנקבל תשלום מספקים שאליהם נעביר פניות, ורק כשמי שפנה אישר זאת בטופס. ספק לא יכול לשלם כדי להופיע בטבלת ההשוואה או כדי לשנות בה נתון.
יצירת קשר
טעות במספר? ספק שרוצה לעדכן מחיר עם קישור למחירון? כתבו ל-info@iapprove.co.il.