אישורי הגעה: טלפון, וואטסאפ או SMS?

כל ספקי אישורי ההגעה עושים בערך אותו דבר: שולחים לכל מוזמן שאלה, אוספים תשובות ומעבירים לכם רשימה. ההבדל הוא בערוץ, במספר הסבבים ובמי שמתקשר כשאין תשובה.

שלוש השיטות

וואטסאפ. הודעה עם קישור או כפתורים. זול וקל לאורח שרגיל לוואטסאפ. חלק מהספקים שולחים מהמספר שלהם, וחלק מבקשים שתשלחו בעצמכם מהטלפון שלכם. זה משנה הרבה: הודעה ממספר מוכר נפתחת בקלות רבה יותר.

SMS. מגיע גם למי שאין לו וואטסאפ. מצד שני, הודעות SMS נבלעות בקלות בין הודעות פרסומת.

שיחות טלפון. יש שני סוגים, וחשוב להבחין ביניהם:

שיחות נציג: אדם אמיתי מתקשר, שואל ורושם. מתאים למבוגרים ולמי שלא עונה להודעות.
שיחות אוטומטיות: מערכת מחייגת ומשמיעה הקלטה, “לאישור הקישו 1”. זול יותר, אבל לא כולם עונים להקלטה.

רוב החבילות היום משלבות: קודם הודעות, ואז שיחות רק למי שלא ענה.

כמה זה עולה

לפי המחירונים שבדקנו ב-3 באוקטובר 2026. המחיר ל-350 רשומות, כלומר תקרה לאירוע של 350 מוזמנים:

ספק	הודעות בלבד	עם סבבי שיחות
DIGINET	₪389 (וואטסאפ אוטומטי)	₪789 (מוקד אנושי)
RSVP	₪315	₪665 (נציג אנושי)
Lunsoul	₪343	₪693 (חייגן אוטומטי וסבב נציג)
Attending	₪129 (הפצה עצמית)	₪799 (שיחות אוטומטיות)
Wedly	חינם (לחתונה)	₪349
MagiimOlo	לא מתומחר לפי רשומה	₪630 (מוקד אנושי, כולל מע”מ)

יש גם ספקים שגובים רק על תוצאה: WiWi גובים ₪1 לכל רשומה שהושגה לגביה תשובה ברורה, וב-Guini ₪1 או ₪2 לכל אישור, לפי המסלול. במודל כזה אי אפשר לדעת מראש את המחיר, אבל לא משלמים על מי שלא ענה.

הטבלה המלאה, עם 12 ספקים, מחירים ל-200, 350 ו-500 וקישור לכל מחירון, נמצאת בהשוואת אישורי ההגעה.

ומה עם אחוזי היענות?

כאן כדאי להיזהר. Attending, למשל, כותבים שבמערכת הוואטסאפ שלהם עד 96% עונים, לעומת 40%–60% בטלפון וב-SMS. אבל Attending מוכרים מערכת וואטסאפ, ולא פרסמו איך מדדו. לא מצאנו אף מקור בלתי תלוי שמשווה בין הערוצים.

מה שכן אפשר לומר בביטחון: לא כל המוזמנים נגישים באותו ערוץ. מי שמשתמש בטלפון כשר לא יקבל וואטסאפ, וגם Attending עצמם ממליצים על שיחות למבוגרים ולבעלי טלפונים כשרים. ולכן השאלה הנכונה היא לא איזה ערוץ הכי טוב, אלא מה קורה עם מי שלא ענה בערוץ הראשון.

איך לבחור

מי ברשימה שלכם? אם יש הרבה מבוגרים או טלפונים כשרים, חפשו חבילה עם שיחות נציג, לא רק שיחות אוטומטיות.
כמה סבבים? בדקו כמה סבבי הודעות וכמה סבבי שיחות כלולים, ומה קורה אחריהם.
רשומות או אורחים? חשבו כמה מספרי טלפון יש ברשימה. זה המספר שעליו תשלמו ברוב המקרים.
מה עוד בחבילה? הושבה, תזכורת עם מספר שולחן, מתנות באשראי. שימו לב: אצל חלק מהספקים שירות המתנות באשראי הוא תנאי לחבילה, וגובה עמלה מהמתנות.
מע”מ. רק ספק אחד מתוך אלה שבדקנו כותב במפורש שהמחיר כולל מע”מ. שאלו.

לוח זמנים מקובל

Attending ממליצים על שלושה גלים: הזמנה דיגיטלית 4 עד 6 שבועות לפני האירוע, סבב מרכזי 10 עד 14 ימים לפני, וסבב אחרון 3 עד 5 ימים לפני. כך מגיעים לאולם עם מספר עדכני, 3 עד 7 ימים לפני האירוע, כפי שרוב החוזים דורשים לפי אותו ספק.

ומה עושים עם מי שלא ענה גם אחרי כל הסבבים? על זה המדריך הבא.

שאלות נפוצות

כמה עולים אישורי הגעה לחתונה?

לפי המחירונים שבדקנו ב-3 באוקטובר 2026: מחינם (מסלולים בסיסיים של כמה ספקים) ועד כ-₪1,050 לחבילה עם סבבי שיחות ל-500 רשומות. חבילות בתשלום של הודעות בלבד ל-350 רשומות עלו בין ₪129 ל-₪389.

מה זה רשומה?

רוב הספקים מתמחרים לפי רשומה, כלומר מספר טלפון שאליו נשלחת הפנייה. משפחה שלמה עם מספר אחד היא רשומה אחת, ולכן מספר הרשומות קטן ממספר המוזמנים.

מתי להתחיל את אישורי ההגעה?

ספק אחד, Attending, ממליץ על הזמנה דיגיטלית 4 עד 6 שבועות לפני האירוע, סבב מרכזי 10 עד 14 ימים לפני, וסבב אחרון 3 עד 5 ימים לפני, לפני מסירת המספר לאולם.