מוזמנים שלא ענו: סדר פעולות ונוסחים לוואטסאפ

בכל רשימה יש מי שלא עונה. Attending מעריכים שבסבב הראשון 10% עד 20% לא עונים. רובם לא מתכוונים לא להגיע. הם פשוט ראו את ההודעה, אמרו לעצמם “אענה אחר כך”, ושכחו.

סדר פעולות

ההמלצות של Attending, בתוספת הערות שלנו:

3–4 ימים אחרי ההזמנה: תזכורת דיגיטלית אחת, קצרה, רק למי שלא ענה.
2–3 ימים אחר כך: ההורים או חבר משותף מתקשרים לקרובים ולמכרים שלהם. אנשים עונים להורים של החתן יותר מאשר למערכת.
כ-5 ימים לפני המועד שבו מוסרים לאולם את המספר: שיחה אישית ממכם למי שעדיין לא ענה.
כשמוסרים את המספר לאולם: מי שלא ענה נספר כלא מגיע. אם בכל זאת יבוא, יש רזרבה.

לפי Attending, כדאי לשלוח תזכורות בשלישי או ברביעי בערב, בין 19:00 ל-21:00. זו המלצה של ספק אחד, בלי נתונים שפורסמו, אבל היא גם לא עולה כלום.

נוסחים מוכנים

החליפו את מה שבסוגריים. הנוסחים נכתבו בלשון רבים כדי שיתאימו לכל מוזמן.

הזמנה ראשונה

היי! מתחתנים 🎉 נשמח לראות אתכם בחתונה של [שמות], ב[יום ותאריך] ב[מקום]. נשמח שתאשרו הגעה עד [תאריך] בקישור: [קישור]

תזכורת עדינה

היי, רק מוודאים שההזמנה לחתונה של [שמות] הגיעה אליכם 🙂 נשמח לדעת עד [תאריך] אם תגיעו, וכמה תהיו: [קישור]

תזכורת אחרונה לפני המספר לאולם

היי, אנחנו מוסרים לאולם את מספר האורחים ב[תאריך]. נשמח לתשובה עד אז, גם אם לא תוכלו להגיע. זה עוזר לנו מאוד: [קישור]

ממישהו מההורים

שלום [שם], כאן [שם ההורה], [אמא או אבא] של [שם]. רציתי לוודא שקיבלתם את ההזמנה לחתונה ב[תאריך]. נשמח מאוד לראות אתכם. תוכלו לאשר כאן: [קישור]

למי שאישר, יום או יומיים לפני

מחכים לכם מחר ב[שעה] ב[מקום] 🥂 השולחן שלכם: [מספר]. ניווט: [קישור]

בר או בת מצווה

שלום! [שם] עולה לתורה ונשמח לחגוג איתכם ב[תאריך] ב[מקום]. נשמח לאישור הגעה עד [תאריך]: [קישור]

מה לא לעשות

לא לשלוח את אותה הודעה שוב ושוב. אם מישהו לא ענה לשתי הודעות, הודעה שלישית כמעט לא תעזור. שיחה כן.
לא לספור “אולי” כ”כן”. “אולי” נספר כחצי לכל היותר, ועדיף לבקש תשובה ברורה בשיחה.
לא לשכוח את מי שאישר. גם מבין המאשרים יש מי שלא מגיע: Attending מעריכים 5% עד 10%. תזכורת יום לפני, עם מספר שולחן וניווט, עוזרת.

ואחרי שיש מספר

כשיש לכם מספר מאשרים, הוא הבסיס למספר שתמסרו לאולם. לא כדאי למסור אותו כמו שהוא. הזינו במחשבון ההתחייבות טווח שמתחיל כ-10% מתחת למספר המאשרים ונגמר בו, יחד עם המחירים מהחוזה, וראו כמה כדאי למסור.

לא בא לכם לרדוף אחרי אף אחד? ספקי אישורי הגעה עושים בדיוק את זה. אפשר להשוות ביניהם, או לבקש עד 3 הצעות.

שאלות נפוצות

איך לספור מוזמנים שלא ענו?

ההמלצה של Attending היא לספור אותם כלא מגיעים כשמוסרים את המספר הסופי לאולם. אם חלקם יגיעו בכל זאת, הם ייכנסו לרזרבה של האולם.

כמה תזכורות לשלוח?

בדרך כלל הודעה אחת או שתיים, ואחריהן פנייה אישית. יותר מזה מתחיל להרגיש לחץ ולא מוסיף הרבה תשובות.